- Amalan untuk mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan produktif.
- Meliputi aspek Kebersihan, kekemasan dan keselamatan.
- Mempastikan mesin dan alat kelengkapan menjadi bersih, dan cekap dan dalam keadaan berfungsi.
- Membina budaya kerja dan nilai-nilai bersama yang baik dan cemerlang.
- Melahirkan idea kreatif dan inovatif untuk penyelesaian masalah dan penambahbaikan.
SEIRI - SISIH
SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja
KESAN LAKSANA SISIH
Kuantitatif
- Penjimatan ruang (workstation, stor, dll)
- Kawalan stok & produk yang cekap
- Masa pencarian yang pantas
Kualitatif
- Tempat kerja lebih selamat
- Suasana kerja lebih selesa
- Mudah mengesan tempat/ alat/bahan rosak lebih awal
SEITON - SUSUN
SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.
KESAN LAKSANA - SUSUN
Kuantitatif
- Kawalan stok & produk yang cekap
- Masa pencarian yang pantas (Stor, Bilik Fail dll)
- Proses kerja lebih pantas
- Mengelak kesilapan & kesalahan
- Kadar kehilangan peralatan rendah
Kualitatif
- Suasana kerja lebih selesa
- Mendidik warga kolej berdisiplin dan positif
- Menjana idea kreatif dikalangan warga kolej
- Moral tinggi warga kolej
- Selamat ditempat kerja
- Mengamalkan FIFO
SEISO - SAPU
SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.
Bagaimana SAPU?
Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (Setiap jam, Setiap hari, Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun sekali).
KESAN LAKSANA - SAPU
Kuantitatif
- Kos kerosakan peralatan rendah
- Kualiti produk bertambah
- Masa membersih lebih pantas
- Kualiti P&P meningkat
Kualitatif
- Suasana kerja lebih selesa dan ceria
- Staf terus menjana idea kreatif
- Moral warga kolej tinggi
- Selamat di tempat kerja
SEIKETSU - SERAGAM
SEIKETSU- Seragam & memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.
Bagaimana SERAGAM ?
Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan. Antaranya, “Standard Operation Procedure”(SOP), “Work Instruction” (WI), “Guidebook”, Cartalir – “Process flow”, Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.
KESAN LAKSANA - SERAGAM
Kuantitatif
- Kos selenggaraan rendah
- Kos overhead rendah
- Kecekapan proses meningkat
- Keberkesanan P&P meningkat
Kualitatif
- Mendidik warga kolej disiplin positif
- Staf terus menjana idea kreatif
- Kemahiran warga kolej meningkat
- Staf dan pelajar setia kepada organisasi
- Imej organisasi meningkat
SHITSUKE - SENTIASA AMAL
SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.
Bagaimana SENTIASA AMAL ?
Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan.
KESAN LAKSANA - SENTIASA AMAL
Kuantitatif
- Kos pengeluaran rendah
- Produktiviti staf meningkat
- Kualiti produk / perkhidmatan meningkat
- Memperolehi Sijil 5S
- Kemalangan sifar ditempat kerja
Kualitatif
- Staf lebih kreatif dan inovatif
- Kemahiran staf meningkat
- Staf setia kepada organisasi
- Budaya kerja berpasukan yang tinggi
4 Faktor Kejayaan 5S
- Sokongan dan komitmen berterusan dari pengurusan atasan.
- 5S bermula dengan kesedaran, latihan ,pemantauan dan penilaian.
- Semua orang mengamalkannya dan tiada siapa yang memerhati sahaja.
- Ulangi putaran 5S untuk mencapai tahap yang lebih tinggi dan menjadi budaya.
